Financial Audit Process

GCAS uses a financial audit process which is based on the latest professional standards and include six phases that assures delivery of excellence on every engagement. With a commitment to Christian Service, we apply this six phase audit process as an expression of our values of Integrity, Respect, Professionalism and Efficiency. We believe in being faithful stewards of God’s resources and demonstrate this by delivering to our clients the highest quality service at the lowest possible cost. We now invite you to explore the aspects of our financial audit process.

The first step in the audit process is the engagement letter. This letter defines the relationship between GCAS and its client. It covers the terms and conditions of the audit, outlines constraints and deadlines, and explains what the audit can and cannot do.

The next step in the process focuses on gaining a more thorough understanding of our clients and evaluating the effectiveness of internal control. This step must be rigorous in order to gather and verify all key control procedures, documentation, and transactions that are related to the financial reporting process.

Identifying and assessing the risk of misstatement due to error or fraud in the financial statements is the third step in the financial audit process. This step in the process also evaluates and reports on how the client responds to managing or addressing that risk.

The fourth step in the process involves gathering evidence to support whether the financial statements our clients prepare are free of any material misstatement. It is in this step that a clear connection can be seen between the procedures the auditor performs and the overall risk assessments that have been made in the previous step.

After the evidence has been gathered, reviewed and assessed, the auditor then formulates an opinion on the fair presentation of the financial statements. There are four types of opinions that an auditor may give: Number 1 – Unqualified or “clean” which means that the financial statement is free of material misstatement. Number 2 – Qualified, which means that except for some limitation to the audit process or departure from some accounting principle, the financial statement is free of material misstatement. Number 3 – Adverse, which means that financial statements are not fairly presented because the departure from some accounting principle is VERY material and Number 4 – Disclaimed, which means the auditor was not able to provide an opinion because the financial records did not provide adequate evidence.

After the appropriate opinion has been determined a report is then drafted, reviewed, issued, and presented to the management of our clients and their respective audit committees. This represents the final step in the financial audit process and completes our important role in ensuring that the cycle of credibility continues without interruption.

Thank you for stopping by. We hope that you have gained a better understanding of the financial audit process. As a ministry of the Seventh-day Adventist Church, GCAS is committed to serving the needs of our clients and enhancing the confidence of their stakeholders. Guided by solid leadership and strong ethics, we hold ourselves to the highest professional standards and we recruit and retain professional staff with the right aptitude and attitude to comply with those professional standards. Our ministry is an integral part of our corporate stewardship and we are committed to serving God by delivering excellent audit services to the Seventh-day Adventist Church.

GCAS sigue un proceso de auditoría financiera basado en las normas profesionales más actualizadas, e incluye seis fases que garantizan la excelencia en cada trabajo. Basados en nuestro compromiso hacia el servicio cristiano, aplicamos ese proceso de auditoría de seis fases, como expresión de nuestros valores de Integridad, Respeto, Profesionalismo y Eficiencia. Creemos en ser fieles mayordomos de los recursos de Dios y en demostrarlo al proporcionar a nuestros clientes el servicio de más alta calidad al menor costo posible. Le invitamos ahora a explorar los aspectos de nuestro proceso de auditoría financiera.

El primer paso en el proceso de auditoría es la carta de compromiso. Esta carta define las relaciones entre GCAS y su cliente. Cubre los términos y condiciones de la auditoría, señala las obligaciones y fechas límite y explica lo que la auditoría puede y no puede hacer.

El siguiente paso en el proceso enfoca su atención en obtener una comprensión más completa de nuestros clientes y en evaluar la eficacia del control interno. Este paso debe ser riguroso a fin de reunir y verificar todos los procesos de control, documentación y transacciones clave, relacionados con el proceso de información financiera.

El tercer paso en el proceso de auditoría financiera es identificar y evaluar el riesgo de errores materiales debido a error o fraude en las declaraciones financieras. Este paso en el proceso también evalúa e informa acerca de cómo responde el cliente para manejar o atender esos riesgos.

El cuarto paso del proceso incluye reunir evidencia que pueda apoyar si en todo caso las declaraciones financieras preparadas por nuestros clientes están libres de cualquier error material. Es en este paso donde se puede observar una conexión clara entre los procedimientos del auditor y la totalidad de las evaluaciones de riesgos hechas en el paso anterior.

Después que la evidencia ha sido reunida, revisada y evaluada, el auditor formula una opinión sobre la legitimidad de la presentación de las declaraciones financieras. Hay cuatro tipos de opiniones que puede dar un auditor: Número 1 – Sin calificación o “limpia”, lo cual significa que el estado financiero está libre de errores materiales. Número 2 – Calificada, lo cual significa que excepto por alguna limitación con respecto al proceso de auditoría, o desviación con respecto a algún principio de contabilidad, el estado financiero está libre de errores materiales. Número 3 – Adversa, lo cual significa que los estados financieros no están claramente presentadas por razón de que la desviación en algún principio de contabilidad es un error material GRANDE y, Número 4 – Sin Opinion, lo cual significa que el auditor no pudo dar una opinión porque los informes financieros no proveyeron la evidencia adecuada.

Después de haberse determinado la opinión apropiada, se hace un borrador del informe, se revisa, emite y presenta a la administración de nuestros clientes y sus respectivas comisiones de auditoría. Este representa el último paso en el proceso de auditoría financiera y completa nuestro importante papel de asegurar que el ciclo de credibilidad continúa sin interrupción.

Gracias por su atención. Esperamos que haya podido obtener una mejor comprensión de nuestro proceso de auditoría financiera. Como ministerio de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, GCAS (por sus siglas en inglés) está dedicado a atender las necesidades de nuestros clientes e incrementar la confianza de sus depositarios. Guiados por un sólido liderazgo y un alto sentido de ética, nos aferramos a las más altas normas profesionales y reclutamos y retenemos personal profesional con las aptitudes y actitudes correctas de acuerdo a tales normas profesionales. Nuestro ministerio es una parte integral de nuestra mayordomía corporativa y estamos comprometidos a servir a Dios proporcionando excelentes servicios de auditoría a la Iglesia Adventista del Séptimo Día.

GCAS utilise un procédé de vérification financière qui se repose sur les normes professionnelles les plus récentes. Ce procédé comprend six phases assurant à tout moment l’excellence des services. C’est dans un esprit d’engagement vis-à-vis du service chrétien que nous appliquons ce procédé de vérification en six phases qui est une expression de nos valeurs : intégrité, respect, professionnalisme et efficacité. Nous sommes convaincus de l’importance d’être de fidèles économes des ressources de Dieu et de le démontrer en assurant à nos clients des services dont la qualité est des plus élevée, au moindre coût. Nous vous invitons maintenant à explorer les aspects de notre procédé de vérification financière.

La première étape du procédé de vérification est la lettre d’engagement. Celle-ci précise la relation entre le GCAS et son client. Elle indique les termes et conditions de la vérification, souligne les obligations et les délais d’exécution, et explique ce qui peut et ce qui ne peut pas être effectué lors d’une vérification.

L’étape suivante du procédé est centrée sur la nécessité d’obtenir une compréhension plus détaillée de nos clients et d’évaluer l’efficacité de leur contrôle interne. Cette étape doit être exécutée avec rigueur. Il s’agit de rassembler et de vérifier toutes les procédures de contrôle clé, les dossiers et les transactions relatives au procédé consistant à faire un rapport financier.

Durant la troisième étape du procédé de vérification financière, il s’agit de découvrir et d’évaluer le risque de fausses déclarations dues aux erreurs ou fraudes notées dans les états financiers. Durant cette étape du procédé, on évalue et on rapporte la manière dont le client répond à ce qui lui est demandé et comment il gère et traite ce risque.

Il est question durant la quatrième étape de rassembler les preuves démontrant qu’il n’y a aucune anomalie significative dans les états financiers préparés par nos clients. C’est durant cette étape qu’un lien peut être clairement noté entre les procédures que le vérificateur suit et l’évaluation des risques généraux, effectuée durant l’étape précédente.

Une fois que ces preuves ont été rassemblées, révisées et évaluées, le vérificateur émet une opinion indiquant si les états financiers sont sans anomalie. Quatre types d’opinion peuvent être soumis : le 1er type d’opinion est une opinion sans réserve ou « transparent », ce qui signifie qu’il n’y a pas de fausses déclarations dans les états financiers. Le 2ème type d’opinion est une opinion avec réserve, ce qui signifie qu’à l’exception de certaines limites du procédé de vérification ou de déviations par rapport à certains principes comptables, il n’y a pas d’anomalie significative dans les états financiers. Le 3ème type d’opinion est une opinion défavorable, cela signifie que les états financiers ne sont pas sans faute parce qu’il y a une déviation TRÈS importante à certains principes comptable et le 4ème type d’opinion est l’impossibilité d’exprimer une opinion, ce qui signifie que le vérificateur n’a pas de preuve adéquate à partir des écritures financières.

Une fois qu’une opinion appropriée a été déterminée, un rapport est alors rédigé, révisé, transmis et présenté à la direction de nos clients et de leurs comités de vérification respectifs. Ce rapport représente la dernière étape du processus de vérification financière et met fin à notre rôle important consistant à nous assurer que le cycle de crédibilité se poursuit sans interruption.

Merci de votre visite. Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure compréhension du procédé de vérification financière. En tant que ministère de l’Église adventiste du septième jour, GCAS s’engage à se mettre au service de ses clients. Guidés par un leadership solide et une profonde déontologie, nous défendons les standards professionnels les plus élevés et nous recrutons un personnel professionnel qui les respecte. Notre ministère fait intégralement partie de la gestion chrétienne de l’Église ; aussi nous nous engageons à servir Dieu en assurant des services de vérification visant l’excellence, auprès de l’Église adventiste du septième jour.